Kırklareli Fen Lisesi Okul-Aile Birliği

Sayı : 510 –1                                                                                                                                         05/11/2008

Konu : Okul Aile Birliği

Genel Kurul Toplantısı

Sayın Velî,

2008-2009 Öğretim Yılı Okul Aile Birliği Genel Kurul toplantısı aşağıdaki gündem maddeleri görüşülmek üzere 22 Kasım 2008 Pazar günü saat12:00’de çoğunluk sağlanamadığı takdirde 25 Kasım 2008 Salı günü saat 15:45 okulumuz yemekhanesinde yapılacaktır.

Katılımınızı önemle rica ederim.

Oktay BUZOL

Okul Aile Birliği Başkanı

GÜNDEM:

1-       Açılış

2-       Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı

3-       Divan Başkanlığının oluşması

4-       Okul Müdürünün konuşması

5-       Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunun okunması

6-       Denetim Kurulu Raporunun okunması

7-       Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu Faaliyet Raporlarının ibrası

8-       Tahmini Bütçenin görüşülmesi

9-       Yeni Yönetim Kurulunun seçimi

10-    Yeni Denetim Kurulunun seçimi

11-    Yeni yönetim kurulunun ihtiyaçların giderilmesi konusunda yetkilendirilmesi

12-    MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliğine göre gönüllü veli çalışmalarının açıklanması ve başvuru formu dağıtılması

13-    Dilek ve temenniler

KIRKLARELİ FEN LİSESİ OKUL AİLE BİRLİĞİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

            TOPLANTI NO: 1                                                                                                    TOPLANTI TARİHİ:23/11/2008

1-       GÜNDEM:Müdür Yardımcısı Muzaffer ÖZKAN  değerli genel kurul üyeleri ve veliler hoş geldiniz diyor hepinize saygılar sunarım diyerek toplantıyı açtı.

2-       GÜNDEM:Müdür Yardımcısı Muzaffer ÖZKAN  değerli genel kurulu üyeleri sizleri Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı’na davet ediyorum dedi.Türk Dili ve Edebiyatı Öğretmeni Dilek BAYRAKTAR tarafından Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı yönetildi.

3-       GÜNDEM:Müdür Yardımcısı Muzaffer ÖZKAN  değerli genel kurulu üyeleri gündemimizin üçüncü maddesi gereğince divan başkanı ve iki katip seçilmesi gerekiyor.Divan başkanlığı için Okul Müdürü Selahattin KARANFİLER,katipliklere Müdür Yardımcısı Şükrüye AKAN ve Türk Dili ve Edebiyatı Öğretmeni Dilek BAYRAKTAR teklif edildi.Genel Kurula sunuldu.Oy birliği ile kabul edildi.

4-       GÜNDEM:Okul Müdürü Selahattin KARANFİLER değerli veliler öncelikle hoş geldiniz der hepinize saygılar sunarım diyerek konuşmasına başladı.Zamanınızı almamak ve öğretmenlerle daha fazla görüşebilmeniz için çok kısa olarak üç ana başlık altında okul hakkında genel bilgi vermek istiyorum .

·          Okulun Fiziki Yapısı:Genel olarak bir sıkıntımız yok.Ancak onarımın geç bitmesi   sebebiyle  bir iki sınıfımızda taban düzenlemesi yapılması gerekiyor.Tahtalarımızı yeniledik.Dolaplarımız yapılıyor.Öğrencilerimizin sınıfı ve eşyalarını iyi kullanma ve kollamalarını istiyoruz.Yeni konferans salonu oluşturduk.Döşemesi ve donatım malzemesi için çalışmalarımız devam ediyor.Bu konu da herkesten maddi ve manevi destek bekliyoruz.Kapalı spor salonumuz ,laboratuarlarımız,yemekhanemiz,pansiyonumuz,bahçemiz şu anda gayet iyi durumdadır.Kütüphanemizi yeniledik.Ancak kitap konusunda desteklerinizi bekliyoruz dedi.

·          Eğitim Öğretim Durumu:Öğretmen eksiğimiz yok.Eğitim ortamları için her türlü çalışma ve hazırlıklar yapılıyor.ÖSS başarımız her yıl yükseliyor.Bu yıl % 85 başarıyı yakaladık.Amacımız hep beraber bunu yükseltmektir.

·          Sosyal etkinlikler:Öğrencilerimizin sosyalleşmesi ve enerjilerini verimli kullanabilmesi için bir çok etkinliklerimiz olmaktadır.Geçen yıl  bilim şenliği,nevruz şenliği,bahar şenliği, biri İngilizce olmak üzere iki tiyatro,şiir dinletisi,bilgi yarışması,10 Kasımı anma 12 Mart İstiklal Marşının kabulü,olimpiyatlara ve proje yarışmalarına katılma,basketbol,voleybol,futbol etkinlikleri,kardeş okul projesi çerçevesinde Yunanistan’a gezi gibi bir çok etkinliklerimiz oldu.Önemli olan her öğrencimizin mutlaka bir etkinliğe katılmasıdır.

Değerli veliler,

Sizlerden  öğretmenlerimize idaremize öğrenciler adına yardımcı olmanızı istiyorum.Çocuklar bizim çocuklarımız onları geleceğe hazırlamak,iyi bir insan olarak yetiştirmek görevimizdir.Bir anne ve babanın çocuğuna bırakacağı en iyi miras eğitim ve nitelikli ahlaktır.Hepinize teşekkür eder saygılar sunarım diyerek konuşmasını bitirdi.

5-       GÜNDEM:Divan Başkanı Selahattin KARANFİLER gündem maddelerini okudu.Çıkarılması ve eklenmesini istenilen  maddelerin olup olmadığını kurula sundu.Kurul bir değişiklik istemedi.Gündem maddeleri oy birliği ile kabul edildi. Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunun okunmasına geçildi. Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu  Başkan Oktay BUZOL tarafından okundu. Divan Başkanı Selahattin KARANFİLER Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu  hakkında söz almak isteyen var mı diye sordu.Söz alan olmadı. Divan Başkanı teşekkür etti.

6-       GÜNDEM:Denetim Kurulu Raporunun okunmasına geçildi.Rapor Necati SAĞLIK tarafından okundu. Divan Başkanı Selahattin KARANFİLER Denetim Kurulu Raporu hakkında söz almak isteyen var mı diye sordu.Söz alan olmadı. Divan Başkanı teşekkür etti.

7-       GÜNDEM:Divan Başkanı Selahattin KARANFİLER Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunun kabulünü genel kurulun oylamasına sundu. Faaliyet Raporu oy birliği ile kabul edildi.Divan Başkanı Selahattin KARANFİLER Denetim Kurulu Raporunun kabulünü genel    kurulun oylamasına sundu.Rapor oy birliği ile kabul edildi.

8-       GÜNDEM:Tahmini Bütçenin görüşülmesine geçildi.Bütçe Okul Aile Birliği Başkanı Oktay BUZOL tarafından okundu. Divan Başkanı Selahattin KARANFİLER Tahmini Bütçeyi Genel Kurula oylamaya sundu. Bütçe oy birliği ile kabul edildi.

9-       GÜNDEM:Yeni Yönetim Kurulunun seçimine geçildi. Divan Başkanı Selahattin KARANFİLER Yönetim Kurulu için 4 asil 4 yedek üye seçilmesi gerekir dedi.Genel Kurulda isimler önerildi.Önerilen isimler yapılan oylamalar sonunda oybirliği ile;seçildiler. Divan Başkanı Selahattin KARANFİLER seçilen Yeni Yönetim Kuruluna başarılar diledi.

10-    GÜNDEM:Yeni Denetim Kurulunun seçimine geçildi. Divan Başkanı Selahattin KARANFİLER kurul için 2 asil 2 yedek üye seçilmesi gerekir dedi Genel Kurulda isimler önerildi.Önerilen isimler yapılan oylamalar sonunda oybirliği ile;seçildiler. Divan Başkanı Selahattin KARANFİLER seçilen Yeni Denetim Kuruluna    başarılar diledi.

11-    GÜNDEM:Yeni yönetim kurulunun ihtiyaçların giderilmesi konusunda yetkilendirilmesi geçildi. Divan Başkanı Selahattin KARANFİLER Okul Aile Birliği adına usulüne uygun olarak ,yeni yönetim kurulunun ihtiyaçların giderilmesi konusunda yetkilendirilmesini genel kurulun    oylamasına sundu.Yetkilendirme  oy birliği ile kabul edildi.

12-    GÜNDEM:MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliğine göre gönüllü veli çalışmalarının açıklanması ve başvuru formu dağıtılmasına geçildi.  Divan Başkanı Selahattin KARANFİLER   İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliğinin 9-17.  maddesi okudu.Gönüllü velilerin yapacağı işler hakkında bilgi verdi. Müdür Yardımcısı Muzaffer ÖZKAN  tarafından formlar velilere dağıtıldı..Doldurulan  formlar tekrar toplandı

13-    GÜNDEM:Dilek ve temenniler geçildi.Divan Başkanı Selahattin KARANFİLER söz almak isteyen var mı Diye sordu. Alaattin KOÇ söz aldı. Seçilen yeni yönetim kurulunu tebrik ederek eski başkana da teşekkür etti.İki temennide bulundu.1-Öğretmenlerin sözlü notu verirken yazılılara bağımlı kalmamalarını 2-ÖSS de başarılı öğrencilerimizin reklamını dershaneler yapıyor.Okul olarak biz onlardan daha etkin reklam yapalım dedi. Okul Müdürü Selahattin KARANFİLER  Alaattin KOÇ ‘a  teşekkür etti.Öğretmen arkadaşların sözlü notu verirken öğrencinin sınıf içi bütün davranışlarını ve sosyal etkinliklerini göz önüne alarak not verdiğini ifade etti.Reklam konusunda gerekli yerlere ilanların asıldığını okul sitesinde de yayımlandığını söyledi

14-    GÜNDEM:Divan Başkanı Selahattin KARANFİLER genel kurula teşekkür ederek toplantıyı bitirdi

Dilek BAYRAKTAR                   Şükrüye AKAN            Selahattin KARANFİLER

                         Katip                                    Katip                          Divan Başkanı